Программа «Ворд» получила широчайшее распространение среди пользователей самых разных специальностей. По сути, это небольшая издательская настольная система. При работе с текстом программа предоставляет просто неограниченные возможности. Разобраться же во всех ее тонкостях не составит труда даже неискушенному пользователю. В этой статье подробно разберем вопрос о том, как выравнивать текст в «Ворде».
Выравнивание в горизонтальном направлении
Работая с «Вордом», сделать текст аккуратным и красивым совершенно несложно. Для выравнивания, к примеру, не нужно выполнять сложных и длительных действий, работая с клавишами пробела и табуляции. Все можно сделать намного быстрее, пользуясь специальными средствами программы. Итак, как выравнивать текст в «Ворде»?
Для этой цели в программе существует группа «Абзац» в главном меню. Здесь имеются четыре кнопки с черточками (второй ряд). Нажав на первую, можно выровнять текст по левому краю. Именно такое форматирование выставлено в программе по умолчанию. Но иногда по тем или иным причинам требуется расположить текст по центру. Таким методом оформляются, к примеру, заголовки. В этом случае следует нажать вторую слева кнопку. Выравнивание текста по правому краю используется очень редко. Однако и такое форматирование время от времени применяется. Для подобного оформления нужно нажать третью кнопку слева. Далее посмотрим, как выровнять текст по краям. Это можно сделать, нажав на последнюю в ряду кнопку «По ширине». В этом случае за счет отмены фиксированной длины пробелов текст получится ровным по бокам. К слову сказать, именно такое оформление документов считается правильным в большинстве случаев.
Для выравнивания можно также воспользоваться клавишами на клавиатуре:
- Выравнивание по левому краю - Ctrl + L.
- По центру - Ctrl + E.
- По правому краю - Ctrl + R.
- По ширине - Ctrl + J.
При желании горизонтальное выравнивание можно сделать и уже после того, как текст напечатан. Для этого нужно выделить необходимый фрагмент текста мышкой (правой кнопкой). Затем следует нажать на ту кнопку, которая требуется в данном конкретном случае. Надеемся, теперь вам понятно, Никаких затруднений при этом возникнуть просто не может.
Выравнивание текста в таблице
В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.
Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.
Выбор межстрочного интервала
Далее рассмотрим, как изменить расстояние между строчками. При работе с текстом это также может понадобиться. Для этого в той же группе главного меню «Абзац» следует нажать на стрелочку «Междустрочный интервал» (последняя во втором ряду). В результате выпадет меню, в котором можно выбрать необходимое значение. Для того чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, следует просто выделить необходимый фрагмент и нажать правую кнопку мыши. Далее следует выбрать требуемое значение.
Изменить интервалы можно и с помощью набора стилей. Для этого нужно в главном меню в группе «Стили» нажать на «Изменить стили». Далее выбираем стиль с подходящим межстрочным интервалом. Как только курсор будет наведен на определенный пункт меню, текст соответствующим образом изменится. Можно выбрать, к примеру, стиль Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1.5) и т. д.
Выбор интервала между абзацами
Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой. Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).
Выравнивание текста по высоте
Выравнивание текста в «Ворде» может быть выполнено не только по горизонтали, но и по высоте. К примеру, при оформлении обложек часто требуется сделать так, чтобы текст располагался посередине листа в вертикальном направлении. Так можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому далее рассмотрим, как выровнять текст по высоте.
Для того чтобы добиться этой цели, следует пройти в меню «Разметка страницы» и нажать во вкладке «Параметры страницы» на стрелочку (справа внизу). После этого откроется соответствующее меню. Здесь следует выбрать раздел «Источник бумаги» (последний). В пункте «Вертикальное выравнивание» можно выбрать положение текста по верхнему краю, по центру, по высоте или по нижнему краю. Как видите, ответ на вопрос о том, как выровнять текст по вертикали в «Ворде», также совершенно прост. Программа позволяет сделать это в несколько кликов.
Как перевернуть текст в Word
При желании текст в «Ворде» можно даже перевернуть в вертикальное положение. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка», в группу «Таблица» (первая в ряду), и нажать на стрелочку. В появившемся меню выбираем пункт «Нарисовать таблицу» и обводим текст. Далее, установив курсор в образовавшемся поле (не на тексте), кликаем правой кнопкой мышки. В появившемся меню кликаем на «Направление текста». Здесь можно будет выбрать необходимое положение текста.
Удаление страницы
Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.
Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.
Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.
Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.
Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.
Способы выравнивания текста в MS Word
Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.
Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье .
Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:
Выровнять по левому краю;
Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.
Выравнивание по правому краю
Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.
Выравнивание по центру
Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.
Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».
Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».
Выравнивание по ширине страницы
Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.
Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».
Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.
Выравнивание текста в таблице Ворд
Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.
- Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
- Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.
В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.
Как убрать выравнивание текста в Word
В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.
Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.
Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.
Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.
По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.
Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.
В этой статье мы рассмотрим, как выровнять текст в ворде . В Microsoft Word доступно четыре типа выравнивания текста - выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по ширине. Для того чтобы выровнять текст в ворде , используются следующие кнопки на «Главной» вкладке в группе «Абзац»:
Как выровнять текст в Word - Кнопки для выравнивания текста в ворде
Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде .
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде
- Выровнять по левому краю »;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по левому краю
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде , выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
- нажмите кнопку «Выровнять по центру » на вкладке «Главная»;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по центру
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде , щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю »;
- или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде , используйте все те же способы:
- кнопка «Выровнять по ширине » на вкладке «Главная»;
- сочетание клавиш Ctrl+J.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по ширине
Как выровнять текст в таблице
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы , используйте уже знакомые вам кнопки.
|
Выравнивание по левому краю |
Вертикальное выравнивание
Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального (см. разд. 4.4), применяется не к строкам и абзацам, а к тексту целиком, поэтому относится к атрибутам, задающим компоновку страниц.
Для установки параметров вертикального выравнивания сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (см. рис. 10.8).
3. В списке Вертикальное выравнивание области Страница (рис. 10.9) установите один из типов выравнивания текста:
Рис. 10.9. Список Вертикальное выравнивание в окне
· По верхнему краю – выравнивает первую строку первого абзаца на странице по верхнему полю (рис. 10.10);
Рис. 10.10. Вертикальное выравнивание по верхнему краю
· По центру – выравнивает текст страницы по центру между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними (рис. 10.11);
Рис. 10.11. Вертикальное выравнивание по центру
· По высоте – текст на странице равномерно распределяется между нижним и верхним полями за счет изменения интервалов между абзацами, графикой и др. (рис. 10.12);
Рис. 10.12. Вертикальное выравнивание по высоте
· По нижнему краю – выравнивает последнюю строку на странице по нижнему полю (рис. 10.13).
Рис. 10.13. Вертикальное выравнивание по нижнему краю
Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Как не нужно выравнивать текст
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Причины появления больших пробелов в тексте
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
- Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
- Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
- Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
- Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Приемы для устранения больших пробелов
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Расстановка переносов
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
- зайдите во вкладку «Главная»;
- в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Заключение
Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.