Создание и редактирование документов. Создание и редактирование текстовых документов средства работы с текстовыми документами ввод, редактирование и форматирование текстов Создание и редактирование текстового документа

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Классификация текстовых редакторов и процессоров. Способы хранения текста в файле. Форматирование документа и его редактирование. Среда текстового редактора. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса текста, автотекст, автозамена, гипертекст.

курсовая работа , добавлен 25.04.2013


Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.

лабораторная работа , добавлен 19.12.2013


Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

презентация , добавлен 05.06.2015


Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. Описание текстовых процессоров как более совершенных текстовых редакторов. Типы текстовых файлов: форматированные, неформатированные. Основные правила редактирования и набора текста.

презентация , добавлен 26.11.2010


Назначение и классификация текстовых редакторов. Создание, открытие, сохранение и редактирование документа. Шаблоны, шрифты и абзацы. Программа PageMaker. Вставка и форматирование таблиц. Рисунки и их создание. Запись, запуск и разработка макроса.

лекция , добавлен 11.11.2008


Основные возможности текстовых процессоров. Способы создания документов. Выбор параметров страницы. Вставка символов и специальных знаков. Колонтитулы и номера страниц. Форматирование, копирование, редактирование и восстановление фрагмента текста.

презентация , добавлен 03.05.2016


Создание и редактирование электронных баз данных. Обработка электронных таблиц. Операции изменения формата документа. Основные функции текстовых процессоров. Деловая графика. Построение рисунков, диаграмм, гистограмм различных типов в программе Excel.

презентация , добавлен 23.12.2013


Создание нового документа. Редактирование текстовых файлов типа TXT и RTF. Сохранение измененного документа. Изменение шрифта, начертания и размера символов. Отмена последнего действия. Оформление нового текста, форматирование абзаца, удаление текста.

>>Информатика: Создание документов в текстовых редакторах

Создание документов в текстовых редакторах

Текстовые редакторы.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы , которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет и процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Corel Venture). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).

Способы создания документов.

В текстовых для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Ввод текста.

Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера . Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.

Вставка изображений, формул и других объектов в документ.

Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от края страницы до колонтитула можно изменять.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Поиск и замена.

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Проверка правописания.

В процессе создания документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).

Автозамена частых опечаток.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

Сохранение исправлений.

В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты текста - зачеркнутым шрифтом красного цвета).

Сохранение документов.

В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы (например, ОРТ), которые используются только определенным текстовым редактором OpenOffice Writer.

Печать документов.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Информатика и ИКТ: Учебник для 10 кл. Н.Д. Угринович


Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год методические рекомендации программы обсуждения Интегрированные уроки

Создание и редактирование текстовых документов

Средства работы с текстовыми документами

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, зна­ками препинания и другими). При работе с текстовыми доку­ментами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным. Например, при написании текста компьютерной программы форматирование не требуется, поскольку исходный текст предназначен не для печати, а для последующей обработки программой -компилятором.

Более того, форматирование текстового документа во многих случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам работать с текс­тами. Так, например, текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессоре Word Pad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows 9x и обе предназначены для работы с текстами.

Таким образом, исторически сложилась ситуация, при которой некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Оказалось удобным иметь различные программы: одни из них используются только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.

В состав системы Windows 9x входит стандартный текстовый редак­тор Блокнот и простой текстовый процессор WordPad. Нефор­матированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение. ТХТ, а файлы WordPad - расширение. DOC.

Текстовый процессор Word 9x

Стандартная программа WordPad, знакомая нам по операционной системе Windows 9x, на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word. Эта программа выпускается компанией Microsoft и за многие годы прошла дол­гий путь развития. Последняя версия программы носит название Word 97, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0. Здесь и далее мы будем гово­рить об общих чертах этих программ, как о Word 9x.

Окно программы Word

Структура окна Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и формати­рования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролиро­вать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэто­му в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние - к документу, и путать их не надо.

Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особен­ность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода:

на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п.

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Режимы представления документа

Начинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь рас­ширение. DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимов несколько:

1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения доку­мента в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим использу­ют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режим электронного документа (В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления) наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием доку­мента. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составле­ние, просмотр, редактирование).

Работа с несколькими документами

В отличие от своего упрощенного аналога, процессора WordPad, текстовый процессор Word 9x позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга. Средства текстового процессора позволяют управлять удобным размещением этих окон на экране и переключаться между ними.

Активное окно документа имеет собственные кнопки: сворачиваю­щую: Ц, разворачивающую: [Э и закрывающую: И - После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущего файла переносится в строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна - в строку меню.

Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обыч­ных окон приложений.

Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переклю­чения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов.

Последовательно переключаться между открытыми окнами документов можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией CTRL+F6 перебирают окна в прямом порядке, a CTRL+SHIFT+F6 - в обратном.

Команда Окно > Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно. В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На мониторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании окон каскадом, но он выполняется вручную.

Базовые операции по вводу и редактированию (правке) текста стандартны для всех текстовых редакторов и текстовых процессо­ров, поэтому знакомства с такими стандартными программами Windows 9x, как Блокнот и WordPad, уже достаточно, чтобы научиться применять те же средства в процессоре Word 9x.

1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую верти­кальную черту - курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо (Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния).

3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

Перемещение курсора

4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить кур­сорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комби­нации приведены в сопроводительной таблице.

Работа с фрагментами текста

5. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выде­ление фрагмента производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT.

6. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.

Средства поиска и замены

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word 9x имеет спе­циальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полез­на, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совер­шенно неизвестно, в какой части документа он располагается.

1. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Прав­ка > Найти или комбинацией CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти.

2. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста.

3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелк­нуть на кнопке Больше.

4. Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

5. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить.

6. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где задан­ная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести по всему доку­менту и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заме­нить все.

7. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехо­да к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.

8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект пере­хода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.

9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следую­щий, Предыдущий или Перейти.

Отмена действия ошибочных команд

Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в тек­стовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал тек­ста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.

Текстовый процессор Word 9x обеспечивает своего рода «стра­ховку» от подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка - Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.

Для отмены нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна.

Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Поэтому при движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Выбранные команды выде­ляются цветом, а в нижней строке указывается общее число отме­няемых команд. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка-Повторить, кнопки Вернуть или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.

Определение вида и начертания шрифта

Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее вырази­тельных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Правда, прикладные программы не занимаются управлением шрифтами, установлен­ными на компьютере, - этим занимается сама операционная сис­тема Windows. Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются на операционную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительные специальные эффекты.

1. В Word 9x по умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсут­ствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.

В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

2. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматиро­вание, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой формат > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

3. Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электрон­ных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты.

4. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.

5. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Выравнивание абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.

Выравнивание абзаца - это расположение его текста в соответ­ствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизон­тальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.

1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.

2. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о пра­вой границе абзаца.

3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.

4. В случае выравнивания по центру строки располагаются симмет­рично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.

5. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.

6. В программе Word выравнивание задают щелчком на соответ­ствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.

Форматирование с помощью линейки

Линейка не только предоставляет информацию о разметке доку­мента, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем пере­мещения (перетаскивания) специальных маркеров.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзац­ный отступ.

3. Квадратный маркер под линейкой - это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

5. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолча­нию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

6. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отоб­ражения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все пози­ции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.

Автоматизация форматирования.

В длинных документах большинство абзацев форматируется оди­наково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.

Форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже сущест­вует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения наперед заданных стилей форматирования.

Форматирование по образцу

Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца.

Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесе­ния всех необходимых изменений, надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.

Стили форматирования.

Стиль форматирования - это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.

При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) или формат выделенного фрагмента (С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста, ограниченный с двух сторон символами «возврат карет­ки» (код 13). Этот код вводится в текст всякий раз, когда мы нажимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым, поскольку ему не соответствует ни одна буква. Но увидеть его все-таки можно, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы).

Создание стиля

Создание стиля по образцу

Это самый наглядный способ создания стиля. Для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содер­жать название нового стиля.

Изменение стиля

Если изменить оформление абзаца, использующего определен­ный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.

Разработка нового стиля

Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат ^ Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).

В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

Чтобы изменить оформление определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.

Если включить флажок Добавить в шаблон (Шаблон – служебный документ с расширением DOT, содержащий отформатированный образец документ а и средства управления, характерные для документа данного типа (набор стилей, настройка панелей и т. д.). По умолчанию при создании нового документа используется шаблон Обычный – Normal. dot), создаваемый (изменяемый) стиль добавляется в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.

МОДУЛЬ 2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD XP

ЛЕКЦИЯ 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Фирма Microsoft поставляет пакет программ Microsoft Office , в который входят наиболее используемые деловые программы фирмы. Пакет программ Microsoft Office не входит в состав Windows . Это значит, что его необходимо устанавливать дополнительно. Как правило, если пакет программ Microsoft Office установлен, на рабочем столе отображается панель инструментов Microsoft Office .

Microsoft Office XP поставляется в двух вариантах: стандартном и профессиональном. В состав пакета входят следующие приложения:

Microsoft Excel XP – табличный редактор, позволяющий создавать, оформлять и рассчитывать таблицы любой сложности.

Microsoft Word XP – современный текстовый редактор.

Microsoft PowerPoint XP – позволяет подготовить материалы к презентации. Программа использует информацию остальных программ пакета Microsoft Office .

Microsoft Outlook XP – информационная система, обеспечивающая хранение и обмен информацией с другими пользователями сети.

Microsoft Access XP (только в профессиональном варианте) – реляционная база данных.

Фирма Microsoft создала пакет программ в расчете на взаимодействие приложений, входящих в пакет. Благодаря этому можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений. Пользователь осуществляет переход от одного приложения к другому, практически не замечая этого. Программам пакета Microsoft Office характерны многочисленные общие черты интерфейса (способа общения).

Запуск Word

Для запуска Microsoft Word:

1. щелкните на кнопке Пуск в панели задач;

2. в появившемся главном меню Windows наведите курсор на строку Программы ;

3. В ее меню щелкните левой кнопкой мыши по строке Microsoft Word . Запускается Word и создается документ, который по умолчанию называется Документ1.

Чтобы создать документ Word в окне папки, нужно открыть меню Файл окна папки,навести курсор на строку Создать и в ее меню щелкнуть левой кнопкой мыши по строке Документ Microsoft Word . То же можно сделать, открыв контекстное меню окна папки, наведя курсор на пункт Создать и в следующем меню щелкнув по строке Документ Microsoft Word . В окне папки создается файл, который по умолчанию называется Документ Microsoft Word . Щелкнув два раза левой кнопкой мыши по его пиктограмме или нажав клавишу Enter , когда файл выделен, открываем файл для работы с ним.

Окно Word

Окно Word состоит из 2- частей - из окна программы и окна документа, в которое можно вводить текст. Окно Word содержит различные элементы (рис. 1).





Рис 1. Элементы окна Word




Описание элементов окна Word

Элемент окна	Назначение
Рабочая область	Здесь отображается документ, в котором можно вводить текст и редактировать его
Строка меню	В этой строке выведены названия меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка), которые предоставляют доступ к их командам
Панели инструментов	Кнопки на панелях инструментов позволяют выполнить часто встречающиеся команды с помощью щелчка левой кнопкой мыши. По умолчанию активны две панели инструментов - Стандартная и Форматирование.
Строка состояния	Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей (номер страницы, в которой находится курсор, общее количество страниц в документе, положение курсора на странице и т.д.)
Полосы прокрутки	Для перемещения по документу без перемещения курсора. Можно перемещаться с помощью кнопок по границам полос прокрутки или перетягивая бегунок полосы прокрутки при нажатой левой кнопке мыши. Полоса прокрутки справа на экране – для перемещения по вертикали, полоса над строкой состояния – по горизонтали
Кнопка Свернуть (в строке заголовка)	Сворачивает окно Word в панель задач. Чтобы восстановить окно Word щелкните на кнопке с именем документа в панели задач.
Кнопка Свернуть в окно/Развернуть (в строке заголовка)	Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word заняло определенную часть экрана (при этом можно менять размеры окна)/заняло весь экран
Кнопка Закрыть (в строке заголовка)	Закрывает окно Word (выход из программы). Если изменения в документе не были сохранены, появляется окошко Сохранить изменения в документе «Имя документа.doc»? с кнопками Да, Нет, Отмена. При щелчке левой кнопкой мыши по кнопке Да сохраняются изменения в документе, после чего окно Word закрывается; при щелчке по кнопке Нет окно Word закрывается без сохранения изменений; щелчок по кнопке Отмена возвращает в режим редактирования документа
Кнопка Закрыть окно (справа в строке меню)	Закрывает окно активного документа, окно Word остается открытым

Создание нового документа в окне Word

Когда Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная , или по команде Создать меню Файл , или нажав комбинацию клавиш Ctrl+N .

Выход из программы

Закончив работу в Word, можно закрыть программу несколькими способами:

В меню Ф а йл щелкните левой кнопкой мыши по команде Выход .

Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4 .

Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.

Если изменения в документе не были сохранены, Word предложит сохранить их, прежде чем выйти из программы. Если вы не собираетесь сохранять изменения в документе, достаточно щелкнуть по кнопке Нет .

Первое сохранение нового документа

Когда в Word создается документ, по умолчанию он временно сохраняется в оперативной памяти компьютера под именем Документ N , где N – порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было работать с ним в дальнейшем, нужно присвоить ему имя и сохранить на диске.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа .

2. В раскрывающемся списке Папка щелкаем по кнопке с треугольником, выбираем нужный диск, открываем папку, куда хотим сохранить документ.

3. В текстовом поле Имя файла вводим имя, которое хотим присвоить своему документу. Можно щелкнуть по кнопке с треугольником, открыв список ранее использовавшихся имен, которые можно использовать как шаблон для имени этого документа. Расширение и точка перед ним не обязательны, если в окошке Тип файла стоит Документ Word (*. doc ) . Имя файла может иметь до 255 символов и описывает содержание документа.



Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа




Сохранение документа в процессе работы

После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.

Щелкните в меню Файл покоманде Сохранить .

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S .

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Сохранение документа под другим именем

1. В меню Файл щелкните по команде Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранение документа , в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.

2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.

3. При необходимости в списке Папка выберите другой диск и откройте другую папку, чтобы сохранить документ в другой папке.

Открытие документа в окне Word

Чтобы открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним, в меню Файл щелкаем левой кнопкой мыши по команде Открыть или щелкаем на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная . Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4.3).




Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне можно сделать следующее:

Открыть файл, 2 раза щелкнув на его пиктограмме в списке файлов или выделить файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов : выберите нужный тип файла.

Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужный диск или папку.

Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх .

Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее пиктограмме в списке папок.

Если нужно быстро открыть документ, с которым недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word. Для просмотра этого списка откройте меню Файл , - список находится в конце меню, прямо над командой Выход . Чтобы открыть файл из списка, щелкните по нужному имени файла.

Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще:

1. Щелкните в меню Сервис по команде Параметры – появится диалоговое окно Параметры .

2. Щелкните на корешке Общие , а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов , чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество.

3. Щелкните на кнопке ОК .

Основы редактирования. Ввод текста

При создании нового документа Word , основанного на шаблоне Normal. dot , рабочая область пустая и содержит один элемент - мерцающую вертикальную линию - курсор , или точку ввода, которая отмечает место в документе, куда будет введен текст и где можно осуществлять редактирование.

Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и курсор будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, то есть выполнит перенос слов. Не нажимайте клавишу Enter до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.

Если вы сделали ошибку:

Нажмите клавишу Backspace , чтобы удалить символы слева от курсора

Нажмите клавишу Delete , чтобы удалить символы справа от курсора

Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа.




Основные средства передвижения курсора

Чтобы переместить курсор:

на одну позицию влево или вправо, на одну строку вверх или вниз - нажмите на клавиатуре клавишу с соответствующей стрелкой;

в начало или конец строки - нажмите клавиши Нome или End ;

вверх или вниз на высоту рабочей области окна - нажмите клавиши Page Up или Page Down ;

в начало или конец документа - удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите Но m е или Еnd .

Прокрутка документа с помощью мыши

Куда прокрутить документ	Как это сделать
Вверх или вниз на одну строку	Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вверх или вниз, на вертикальной полосе прокрутки
Вверх или вниз на один экран	Щелкните на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх или вниз
Вверх или вниз на любое расстояние	Тяните бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз

Выделение текста

Многие задачи, которые выполняются в Word, требуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры. При работе с мышью используйте полосу выделения - область слева от левого поля документа. Когда курсор мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо.

Способы выделения текста

Что выделить	Как это сделать
С помощью мыши
Любой текст	Установите курсор мыши в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, тяните курсор по тексту до конца текста
Одно слово	Дважды щелкните на слове левой кнопкой мыши
Одно предложение	Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните где-нибудь в предложении левой кнопкой мыши
Одну строку	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения рядом со строкой
Несколько строк	Нажав левую кнопку мыши, тяните курсор в полосе выделения вдоль строк, которые нужно выделить
Один абзац	Дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем или 3 раза в абзаце
Несколько абзацев	Выделите первый абзац, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , выделите остальные абзацы
Весь документ	Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкните где-нибудь в полосе выделения или 3 раза в полосе выделения
С помощью клавиатуры
Любой текстовый блок	Устанавливаем курсор в начало текстового блока, нажимаем и удерживаем клавишу , передвигаем курсор к концу нужного фрагмента, используя клавиши управления курсором
Весь документ	Нажмите Ctrl+ A

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране или передвиньте курсор с помощью клавиатуры.

Удаление, копирование и вырезание текста

Чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.

Если нужно просто удалить текст – нажмите клавишу Delete или Backspace .

Если удалив текст, нужно заменить его другим, - наберите новый текст.

Чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.

1. Чтобы скопировать текст, в меню Правка щелкните по команде Копировать или щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная , или нажмите Ctrl+C.

Чтобы переместить текст, в меню Правка щелкните по команде Вырезать , или щелкните по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+X .

2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.

3. В меню Правка щелкните по команде Вставить , или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+ V .

Для перемещения и копирования небольших блоков текста можно использовать мышь.

1. Выделите текст;

2. Установите курсор мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку, нажимаем и держим нажатой левую кнопку мыши;

3. Для копирования текста нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl. Для перемещения текста не нажимаем Ctrl .

4. Перетащите курсор в новое место, после этого текстовый курсор (|) покажет новое положение текста.

5. Отпустите кнопку мыши и, если текст копировался, клавишу Ctr l .

Параметры страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.

Изменение полей страницы

1. в меню Файл щелкните по команде Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .

2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.

Выбор ориентации страницы

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .

2. В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Форматирование шрифтов

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Выбор шрифта

Чтобы установить шрифт для текста, который только собираемся набрать, устанавливаем курсор в начало будущего текста. Быстро выбрать шрифт и его размер можно с помощью раскрывающихся списков Шрифт и Размер на панели инструментов Форматирование . В списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.

Чтобы изменить шрифт уже набранного текста, вначале выделяем этот текст.

Выбрать шрифт и его параметры можно также с помощью диалогового окна Шрифт :

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открывается диалоговое окно Шрифт .

2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.

3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.

4. Щелкните на кнопке ОК .





Рис. 4. Диалоговое окно Шрифт

Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания

Любой шрифт Word может использоваться с начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Чтобы быстро установить нужное начертание, щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование . , а чтобы отключить его, щелкните на ней снова. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели принимает вид нажатой.

Установить начертание для выбранного шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт . Для этого:

1. Выберите в меню Формат команду Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт .

2. В поле Начертание выберите Курсив , Полужирный или Полужирный Курсив . Чтобы вернуться к обычному начертанию, выберите Обычный .

3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет ) для удаления подчеркивания.

4. Щелкните на кнопке ОК .

Изменение межсимвольного интервала. Смещение текста

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открываем закладку Интервал .



2. В списке Интервал выбираем Разреженный или Уплотненный . В окошке на :

3. Нажимаем ОК.

Чтобы сместить текст вверх или вниз относительно строки, выделяем текст, в списке Смещение выбираем Вверх или Вниз и в окошке на: указываем, на сколько пунктов.

Применение специальных эффектов для шрифтов

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать:

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт .

2. На закладке Шрифт в области Видоизменение установите нужные флажки, а чтобы отключить эффект, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным эффектом.

С помощью текстового процессора MS Word можно создавать и редактировать любые тексты, используя режимы: копирования, перемещения и удаления фрагментов текста.

Редактирование текстов включает в себя набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, автоматизация подготовки текста и ряд других операций.

Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Создать...] в меню «Файл», а для выхода из программы MS Word 2003 выполнить команду: [ Выход] в меню «Файл».

Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Создать] в меню кнопка «Office», а для выхода из программы MS Word 2007 выполнить команду: |Закрыть] в меню кнопка «Office».

Перед вводом текста целесообразно провести предварительное форматирование страниц документа. В MS Word 2003 форматирование страниц реализуется с помощью команды: [Параметры страницы...]. Для установки параметров страницы необходимо войти в диалоговое окно «Параметры страницы...» (рис. 3.8), которое открывается с помощью команды: [Параметры страницы...] в меню «Файл». Выбрав вкладку «Поля», установим (например) следующие отступы ог краев листа бумаги: «Верхнее:» - 2,5 см, «Нижнее:» - 2,5 см, «Левое:» - 3,0 см, «Правое:» - 1 см. Установим также: «Переплет:» - 0 см, «Ориентация» - книжная, «Применить:» - ко всему документу.

Выбрав вкладку «Размер бумаги», установим: «Размер бумаги» - А4 210 х 297 мм, «Ширина:» - 21см, «Высота» - 29,7 см, «Применить» - ко всему документу.

В MS Word 2007 форматирование страниц реализуется с помощью команд расположенных на вкладке «Разметка страниц» в группе «Параметры страницы». Для открытия диалогового окна «Параметры страницы» необходимо подвести курсор к стрелке расположенной в правом углу группы «Параметры страницы» и произвести по ней щелчок левой кнопкой мыши.

При вводе текста необходимо учитывать следующее: текстовый процессор MS Word автоматически осуществляет перенос слов, для принудительного переноса слова или нескольких слов на следующую строку необходимо курсор мыши установить перед словом и нажать клавишу ; для возврата слова или нескольких слов курсор мыши необходимо установить на прежнее место и нажать клавишу ; для удаления неправильно введенного символа справа необходимо нажать клавишу , а слева - клавишу .

Рис. 3.8.

Введем следующий текст, обозначенный полужирными кавычками.

«ПЛАН АМОРТИЗАЦИИ

1. Методы амортизации

План амортизации - план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении. Важнейшим этапом при составлении плана является выбор метода начисления амортизации. На опыте ФРГ рассмотрим возможность использования различных методов начисления амортизации (метода линейного списания и геометрически-дегрессивного метода) при составлении плана амортизации.

Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления ускоренной амортизации имущества не являются таким уж исключительным средством, о чем свидетельствует отказ ряда стран от практики их использования. Причиной этого является несоответствие начисляемой амортизации фактическому износу и слишком неравномерное распределение налогового бремени по периодам, в частности, после ликвидации образованных при начислении ускоренной амортизации резервов.

В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления».

Операции редактирования - удаление, копирование символов, слов и перенос фрагментов текста производится над выделенными символами, словами и фрагментами текста. Производить выделение можно разными способами, но удобнее это делать с помощью мыши.

• 1. Для выделения символа необходимо подвести к нему указатель мыши и, нажав на левую кнопку мыши и удерживая ее, переместить курсор, контролируя при этом выделенную область. Таким способом можно выделить символ, слово, часть текста и т.д.
• 2. Для выделения отдельного слова можно курсор мыши поместить внутри слова и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.
• 3. Для выделения целой строки курсор мыши необходимо установить в левом поле начала строки и произвести щелчок мышью.
• 4. Для выделения всего текста целиком в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: | Выделить все| в меню «Правка». Для отмены выделения необходимо переместить курсор мыши на невыделенную часть текста и произвести щелчок мышью. В MS Word 2007 для выделения текста целиком необходимо перейти на вкладку «Етав-ная» и в группе «Редактирование» выполнить команду: [Выделить - Выделить все |.

Выделим слово: «План» в тексте одним из перечисленных способов. Отменим выделение слова.

Выделим строку: «Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления», используя третий из перечисленных способов выделения». Отменим выделение строки.

Выделим предложение: «План амортизации - это план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении». Отменим выделение предложения.

Для удаления символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем нажать клавишу . Для отмены действия, связанного с удалением, в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Отменить удаление| в меню «Правка». В MS Word 2007 для отмены действия, связанного с удалением, необходимо подвести курсор к панели быстрого доступа и выполнить команду: [Отменить ввод].

Удалим выделенное предложение. Отменим удаление с помощью команды: [Отменить удаление] или команды: [Отменить ввод].

Для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Копировать]. При копировании можно также воспользоваться кнопкой «Копировать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: [Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Копировать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.

Для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Вырезать]. При переносе можно также воспользоваться кнопкой «Вырезать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: | Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Вырезать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.

Выделим фрагмент текста: «В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления». Перенесем этот фрагмент текста, вставив его перед предложением, начинающимся со слов «Причиной этого является...». Для этого используем указанные выше команды: [Вырезать] и [Вставить].

При копировании и переносе символа, слова или фрагмента они помещаются в буфер обмена MS Office. Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Буфер обмена Office...] в меню «Правка». Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2007 необходимо на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» кликнугь левой кнопкой мышыо на стрелке в правом углу.

После ввода и предварительного редактирования текста его необходимо сохранить в определенной области памяти компьютера.

Для сохранения текста документа в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Сохранить как...] в меню «Файл». Диалоговое окно этой команды представлено на рис. 3.9. Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна, например, «План.doc». В этом же диалоговом окне можно выбрать параметры сохранения, безопасности и т.д., воспользовавшись командами в меню «Сервис», и затем нажать кнопку «Сохранить». Для защиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, выполнив команду: [Параметры безопасности...], и в открывшемся диалоговом окне «Безопасность» установить соответствующие пароли. Выполнив команду: [Параметры сохранения...], в меню «Сервис» можно в открывшемся диалоговом окне «Сохранение» установить параметры сохранения. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть...], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.




Рис. 3.9.

Для сохранения текста документа в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Сохранить как], щелкнув мышью на кнопке «Office». Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна. Для

зашиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, необходимо в диалоговом окне «Сохранение документа» раскрыть кнопку «Сервис» и выполнить команду: [Общие параметры...] и в открывшемся диалоговом окне «Общие параметры» установить соответствующие пароли. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.

К операциям редактирования текста документа относятся также поиск и замена слов и фрагментов текста.

Введем следующий текст после последнего предложения ранее введенного текста. Вводимый текст выделен жирными кавычками.

«2. Функции начисления амортизации

Для расчета амортизационных отчислений методом линейного списания в табличном процессоре Excel используется функция АМР.

Функция - AM Р.

Синтаксис: АМР (стоимость; остаток; время_эксплуатации).

Результат: величина непосредственной амортизации имущества за один период.

Аргументы:

Стоимость - начальная стоимость имущества.

Остаток - стоимость в конце срока амортизации.

Время_эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.

Для расчета амортизационных отчислений дегрессивным методом в Excel используется функция ДО Б.

Функция - ДО Б.

Синтаксис: ДОБ (нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплу-атации; период; месяц).

Результат: амортизация имущества для заданного периода при использовании геометрически-дегрессивного метода учета амортизации.

Аргументы:

Нач_стоимость - начальная стоимость имущества.

Остстоимость - остаточная стоимость имущества.

Время эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.

Период - период, для которого требуется вычислить амортизацию.

Месяц - число месяцев первого года.

3. Составление плана амортизации

При составлении плана амортизации исходными являются данные, представленные в таблице (пример).

Исходные данные

Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Найти...] меню «Правка», чтобы перейти к диалоговому окну «Найти и заменить», представленному на рис. 3.10.




Рис. 3.10.

Нажмем кнопку «Больше» для полного раскрытия данного диалогового окна. В поле «Найти» введем слово: «амортизации». В поле «Направление» выберем направление поиска «Везде» и нажмем кнопку «Найти далее». На рис. 3.11 представлено данное окно. Убеждаемся, что MS Word 2003 находит только это слово. При поиске слова можно задать параметры поиска, которые отражены на рис. 3.11.

Для поиска специальных знаков и элементов в тексте документа необходимо щелкнуть на кнопке «Специальный» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В появившемся списке выберем «Знак абзаца». Наберем в поле «Найти» слово: «результат» после знака абзаца (Л р) без пробела и нажмем кнопку «Найти далее». MS Word 2003 будет искать слово «результат» в начале абзаца. Выбрав в списке «Специальный» любой знак, можно осуществить поиск словосочетаний, разделенных длинной чертой (например, Время_эксплуата-ции).

При поиске всех форм (падежей) слов, чисел и т.д. можно использовать шаблоны. Для ввода операторов шаблона необходимо установить флажок опции (опция - элемент, пункт меню) «Подстановочные знаки». Для поиска из всех форм слова метод, только слова ме-




Рис. 3.11.

тода и методу введите в поле «Найти»: метод[ау] (в тексте находятся слова метод«, методу), используя шаблон |- J. В этом случае при поиске не будут найдены такие слова, как «метод», «методы», «методов» и т.д., а только «метод«» и «методу».

Для поиска чисел в тексте с помощью шаблона необходимо также установить флажок опции «Подстановочные знаки» и выбрать шаблон вида {;}.

Например, для поиска чисел: 1500 и 150 000, используя шаблон {;}, введем в поле «Найти»: 150{2;4}. В этом случае будут отыскиваться только числа 1500, 15 000, 150 000, так как каждое из них имеет от двух до четырех нулей. Таким образом, числа, указанные в фигурных скобках, показывают, сколько раз в числе повторяется число самого младшего разряда.

Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2007 необходимо перейти на вкладку «Главная» и на «ленте» в группе «Редактирование» выполнить команду: |Найти]. Остальные действия по поиску слов в тексте такие же, как MS Word 2003.

Удобным средством поиска фрагментов текста является закладка. Для определения закладки в MS Word 2003 в тексте документа необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду: | Закладка...] в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки...» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнено

ния команды [Найти...] в меню «Правка». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода:» выбрать опцию «Закладка» в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».

Для определения закладки в MS Wbrd 2007 в тексте документа необходимо также выделить фрагмент текста и выполнить команду: [Закладка] на закладке «Вставка» в группе параметров «Связи». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнения команды: [Найти] на вкладке «Главная» в группе параметров «Редактирование». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода» выбрать опцию «Закладка», в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».

Для замены знаков и слов в тексте на другие знаки и слова в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Заменить...] в меню «Правка» для отображения вкладки «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В поле «Найти», нужно ввести текст, который необходимо заменить (например, слово «метод»), а в поле «Заменить на» ввести текст, на который нужно заменить (например, слово «способ»). В поле «Направление» выбрать «Везде» и нажать кнопку «Заменить все». На рис. 3.12 приведено диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить». Прочтя вве-




Рис. 3.12.

денный текст заново, легко убедиться, что проведены правильные орфографические замены.

Аналогичные действия можно произвести в MS Word 2007, учитывая, что команда [Заменить] находится в группе параметров «Редактирование» на вкладке «Главная».

С помощью команд диалогового окна «Найти и заменить» можно осуществить поиск и замену форматов и стилей, но подробнее об этом будет сказано в разделе «Форматирование текста документа».

К редактированию документа относят и операции, связанные с использованием автотекста, автозамены, проверки правописания, тезауруса, переносом слов, верхних и нижних колонтитулов.

«Автогекст» служит для повторения ввода одних и тех же слов или участков текста, что повышает производительность набора текста документа. В MS Word 2003 с помощью команды [Панели инструментов] в меню «Вид» вызовем панель инструментов «Автотекст». Введем текст «операционное устройство» в документ. Выделим этот текст и нажмем на кнопку [Создать...] на панели инструментов «Автотекст». После этого данный текст или его часть появится в поле «Имя элемента автотекста:» диалогового окна «Создание элемента автотекста», представленного на рис. 3.13.




Рис. 3.13.

В данном поле введем название создаваемого элемента автотекста «оу» и нажмем кнопку «ОК». Повторим вышеприведенные действия для текста «шинный интерфейс», присвоив данному элементу авто-текста имя: «ши». Для вставки элемента автотекста в документ применим два способа.

• 1. Первый способ используем для вставки элемента автотекста «оу». Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста и выполнить команду: [ Автотекст| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Автозамена» в поле «Имя элемента:» ввести имя вставляемого элемента «оу» или выбрать его из списка и нажать кнопку [ Вставить].
• 2. Второй способ: используем для вставки элемента автотекста «ши»(в текст вставляем слово, состоящее из двух букв, т.е. имя «ши», нажимаем на клавишу F3 и слово «ши» разворачивается в «шинный интерфейс», автотекст используем для автоматизации ввода текста). Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста, и ввести здесь же имя элемента автотекста «ши», а затем нажать клавишу .

В MS Word 2007 для создания автотекста необходимо выделить заданный текст, например «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков...], находящуюся в экспресс-блоках группы «Текст» на вкладке «Вставка». После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.14.




Рис. 3.14.

В данном окне, в соответствующих полях необходимо ввести текст: в поле «Имя:» «оу», в поле «Описание:» «операционное устройство» и нажать кнопку «ОК», авготекст будет создан. Для вставки элемента автотекста в документ можно применить ранее указанные способы для MS Word 2003. Для реализации первого способа необходимо поставить курсор мыши в место, где должны находиться слова «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Организатор стандартных блоков...| и в открывшемся диалоговом окне, представленном на рис. 3.15, выделить имя: «оу» и нажать кнопку «Вставить». Действия по реализации второго способа аналогичны действиям, выполняемым в MS Word 2003.

Рис. 3.15. Диалоговое окно «Организатор стандартных блоков»

Операция «Автозамена» используется для исправления типичных ошибок, возникающих при вводе текста, а также для переопределения слов, что ускоряет ввод текста. Для того чтобы зарегистрировать замену ошибочного слова на его правильное написание и создать переопределения, необходимо выполнить следующие действия в MS Word 2003:

• 1. Выполним команду: [Параметры автозамены...] в меню «Сервис». В окне документа появится диалоговое окно «Автозамена»: русский (Россия)», представленное на рис. 3.16. Данное диалоговое окно появляется при условии, что установлены буквы русского алфавита. При вводе букв латинского алфавита название окна будет иметь вид: «Автозамена: английский (США)».
• 2. В поле «заменить:» вкладки «Автозамена» диалогового окна «Автозамена: русский (Россия)» введем ошибочное написание слова (например, слово «очиредь») или слово для переопределения.
• 3. В поле «на:» введем правильное написание слова или слово для замены при переопределении.
• 4. Нажмем кнопку «Добавить».

Автозамена: русский (Россия)

Автозамена

Автоформат при вводе Автотекст Автоформат Смарт-теги

0 Показать кнопки возможностей автозамены

Исключения...

• 0 Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова 0 Делать первые буквы предложений прописными 0 Делать первые буквы ячеек таблиц прописными
• 0 Писать названия дней с прописной буквы О Исправлять раскладку клавиатуры 0 Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK 0 Заменять при вводе

да: обычный текст форматированный текст

| очередь|

заменить:

Добавить

0 Автоматически исправлять орфографические ошибки

Рис. 3.16. Диалоговое окно «Автозамена: русский (Россия)»

Для использования автозамен при вводе нижеследующего текста документа введем следующие замены:

«Заменить:»

очередь (для исправления ошибки);

функция (для переопределения);

ввода-вывода (для переопределения).

На вкладке «Автозамена» установим флажки против следующих опций: «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова»; «Делать первые буквы предложения прописными»; «Заменять при вводе». После выполнения этих действий нажмем кнопку «ОК».

В MS Word 2007 для выполнения операции «Автозамена» необходимо выполнить команду: «Настройка панели быстрого доступа...», для чего курсор мыши подвести к панели быстрого доступа и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.17, в котором необходимо выделить опцию «Правописание» и нажать кнопку «Параметры автозамены».

После выполнения этих действий появится диалоговое окно аналогичное окну, представленному на рис. 3.16.

Параметры Word
Основные	Настройка исправления и форматирования текста.
Правописание	Параметры автозамены
Сохранение Дополнительно	настройка исправления и форматирования текста при вводе: Параметры автозам*ны...
	При исправлении орфографии в программах Microsoft Office
Настройка Надстройки Центр управления безопасностью	Пропускать слова из прописных букв У Пропускать слова с цифрами У Пропускать адреса Интернета и имена файлов У Помечать повторяющиеся слова У Немецкий: применять новые правила 0 Предлагахь только из основного словаря вспомогательные словари...
	При исправлении правописания в Word
	J Автоматически проверять орфографию V Использовать контекстную проверку орфографии / Автоматически проверять грамматику V Также проверять орфографию G Статистика удобочитаемости в Набор правил: Для деловой переписки | настройка... ]
	Повторная проверка
	Исключения для файла: * w
	грі Скрыть орфографические ошибки только в этом документе Скрыть грамматические ошибки только в этом документе
ОК Отмена

Рис. 3.17. Диалоговое окно «Параметры Word» в Microsoft Word 2007

При вводе нижеследующего текста, помеченного жирными кавычками, проверим работу «Автотекста» и «Автозамены», в котором сознательно допущены орфографические ошибки в словах, которые подчеркнуты. Если слова в тексте выделены полужирным шрифтом (операционное устройство, шинный интерфейс) используем «Авготекст».

«АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Процесор разделен на две части: операционное устройство, и шинный интерфейс.

Роль опирационного устройства заключается в выполнении команд, в то время как шинный интерфейс подготавливает команды и данные дял выпалнения. Операционное устройство содержит арифметико-логическое устройство, устройство управления и десяять регистров.

три элимента шинного интерфейса - блок управления шиной, очиредь команд и сегментные регистры - осуществляют три важные функции. Во-первых, шинный интерфейс управляет передачей данных на операционное устройство, в память и на внешнее устройство ВВ. ВО-вторых четыре сегментрых регистра управляют адресацией памяти.

третья ФУ шинного интерфейса - это выборка команд, все про-грамные команды находятся в памяти, и шинный интерфейс должен иметь доступ к ним для выборки их в очередь команд.

операционное устройство и шинный интерфейс работают пара-лельно. причем шинный интерфейс опережает операционное устройство на один шаг. операционное устройство сообщает шинному интерфейсу о неаЩюдимости доступа к данным в памяти или на устройство В В. КРоме того, операционное устройство запрашивает машинные команды из очереди команд. Пока операционное устройство занято выполнением первой в очереди команды, шинный интерфейс выбирает следующую каманду из памяти.».

Для проверки правописания в MS Word 2003 используется команда [Правописание...! 13 меню «Сервис». Перед началом проверки правописания целесообразно установить параметры правописания, открыв диалоговое окно «Параметры» и выбрав вкладку «Правописание». Для открытия данного окна необходимо в меню «Сервис» выполнить команду: [Параметры...!. Проверку правописания можно осуществлять над отдельным участком текста, над участком текста с определенного места и над всем текстом целиком. В первом случае перед началом проверки правописания необходимо выделить участок текста для проверки. Во втором случае курсор мыши необходимо установить в то место текста, с которого начнется проверка, и, наконец, для проверки всего текста курсор должен быть установлен на начало текста. При активизации команды [Правописание...] в окне документа появляется диалоговое окно «Правописание: русский (Россия)». Если выделенное слово в данном диалоговом окне устраивает пользователя, то необходимо нажать клавишу «Пропустить», если нет - клавишу «Заменить» с предварительным выбором варианта замены. Если включены режимы автоматической проверки орфографии и грамматики (установлены флажки в окне «Правописание» вкладки «Правописание») и сняты флажки с опций «не выделять слова с ошибками» во вкладке «Правописание», то возможные орфографические ошибки в тексте будут подчеркиваться красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Кроме того, слова, отсутствующие в словаре программы MS Word, также подчеркиваются красной волнистой линией, эти слова по усмотрению пользователя можно добавить в словарь (нажав кнопку «Добавить» при подчеркнутом конкретном слове) или пропустить. Установим курсор мыши на начало третьего абзаца текста помещенного в кавычки «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» и проведем проверку правописания. Установим курсор мыши на заголовок данного текста документа и нажмем кнопку «Правописание» на панели инструментов «Стандартная».

Для проверки правописания в MS Word 2007 необходимо воспользоваться командой: |Правописание...| в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».

При редактировании любого текста, а именно его стилистической обработки с целью улучшения восприятия информации, можно использовать тезаурус - словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов. Чтобы применить тезаурус MS Word 2003, необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Выделить слово в тексте, которое необходимо заменить на синоним (например, слово «простой»).
• 2. Выполним команду: [Язык - Тезаурус...] в меню «Сервис». При выборе данной команды справа ог окна документа откроется дополнительное окно, представленное на рис. 3.18.
• 3. Из поля списка «Тезаурус русский (Россия):» выберем сходное по смыслу слово (синоним) со словом «простой», например это слово «азбучный».
• 4. Выделяем это слово и с помощью контекстного меню выполняем команду: [Вставить].

Подберем синонимы и произведем замены следующих слов в тексте «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА»:

• заключается (во втором абзаце);
• осуществляют (в третьем абзаце);


• должен (в четвертом абзаце);
• работают (в пятом абзаце);
• опережает (в пятом абзаце).

В MS Word 2007 для нахождения синонимов и антонимов также можно воспользоваться тезаурусом, для этого необходимо выполнить команду: |Правописание! в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».

Аналогичным образом можно подобрать антонимы к любым выделенным словам в тексте, если они существуют, или подобрать связанные слова.

При редактировании текста документа важным является возможность переноса слов на новую строку. Возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку.

1. Автоматическая расстановка переносов.

Для автоматической расстановки переносов в MS Word 2003 выделим часть текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от начала третьего абзаца до его конца и выполним команду: [Язык - Расстановка переносов... | в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (рис. 3.19) «Расстановка переносов» установим флажок напротив опции «Автоматическая расстановка переносов» и нажмем кнопку «ОК».

Проверим правильность переноса слов. Для отмены внесенных изменений необходимо нажать комбинацию клавиш .

2. Ручная расстановка переносов.

Выделим текст «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от заголовка до его конца и выполним команду: |Язык - Расстановка переносов...] в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (см. рис. 3.19) «Расстановка переносов» нажмем кнопку «Принудительно». После этого программа MS Word 2003 при каждой попытке разбиения слов будет выводить на экран диалоговое окно с предлагаемыми местами разбиения. Проведем ручную расстановку переносов слов для всего текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА».

В MS Wjrd 2007 также возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку. Для этого необходимо раскрыть опцию [Расстановка переносов] в группе «Параметры страницы» вкладки «Раз-метка страницы» и выполнить команду: [Параметры расстановки переносов... |. В результате выполнения этой команды появится диалоговое окно, аналогичное окну, представленному на рис. 3.19.

При редактировании текста документа иногда возникает необходимость использования верхних и нижних колонтитулов. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав и т.п. Однако колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом, что позволяет более эффектно оформлять счета, бланки, письма и рекламные

Расстановка переносов

0 Автоматическая расстановка переносов ] Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ!

мнмии- »»>-«мтчміммимиїимиимии-ммтишим>-мч-миммм!

Ширина зоны переноса слов:

Макс, число последовательных переносов:

Принудительно...

Рис. 3.19. Диалоговое окно «Расстановка переносов»

в Microsoft Word 2003

объявления. Простейшим видом колонтитула является номер страницы. Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: |Номера страниц...| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Номера страниц» установить «Положение:» и «Выравнивание» номеров страниц. Диалоговое окно «Номера страниц» представлено на рис. 3.20.

Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Номер страницы] в группе «Колонтитулы» вкладки «Вставка».

Колонтитулы могут быть установлены в начале или в конце каждой страницы документа (верхние и нижние колонтитулы), установлены для четной и нечетной страниц, для первой страницы и последующих. Чтобы создать колонтитул MS Word 2003, необходимо выполнить команду: [Колонтитулы] в меню «Вид». При выполнении данной команды на экране монитора появляется панель инструментов «Колонтитулы», представленная на рис. 3.21.

Если необходимо установить колонтитулы только на четные или нечетные страницы, то необходимо выполнить команду: [Параметры страницы...] в меню «Файл» и выбрать вкладку «Источник бумаги»




Колонтитулы

Вставить автотекст " г

ff 1 Закрыть

Кнопки, с помощью которых можно установить номер страницы, добавить число страниц, установить формат номера страницы

устанавливающие текущую дату и время

Кнопка, служащая для переключения с верхнего колонтитула на нижний и обратно

Рис. 3.21. Панель инструментов «Колонтитулы»

(рис. 3.22) и установить флажок напротив опции «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

После этого необходимо поставить курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создать колонтитул. Колонтитул автоматически установится только на указанных страницах (четных



или нечетных). Аналогичным образом можно установить колонтитулы для первой страницы и установить отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула.

Для создания колонтитулов в MS Word 2007 необходимо выполнить команды: [Верхний колонтитул] или [Нижний колонтитул] в группе «Колонтитулы» на вкладке «Вставка». Если возникает необходимость создать колонтитулы только на четных или нечетных страницах, то необходимо открыть диалоговое окно: [Параметры страницы] и выбрать вкладку «Источник бумаги» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».