Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
- поразить аудиторию информативной презентацией;
- создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
- масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
- быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
- оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
- использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
- быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
- добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
- текстовую информацию;
- фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
- таблицы, графики, диаграммы;
- видео, фильмы, клипы;
- аудио файлы;
- другие графические объекты.
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
- размер;
- разметку (расположение на нем объектов);
- шаблон (оформление и дизайн);
- визуальные и звуковые эффекты перехода.
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
- разработать абсолютно новую презентацию;
- из стандартного или ранее сделанного шаблона;
- из уже готового файла;
- из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
- Пуск;
- Программы;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
- Цвет фона;
- Цветовые схемы слайда;
- Шрифты и т.д.
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
- Файл;
- Создать;
- Создать презентацию;
- Шаблоны.
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
- Главная;
- Макет.
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
- Вставка;
- Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
- один раз нажать на нужный объект:
- затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
- Дизайн;
- Темы.
В нем есть подразделы:
- Цвета;
- Шрифты;
- Эффекты.
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
- Дизайн;
- Стили фона;
- Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
- Сплошная;
- Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
- Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
- выделить нужный фрагмент текста,;
- далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
- Яркость;
- Контраст;
- Стиль отображения;
- Цвет;
- Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
- выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
- или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
- Анимация;
- Настройка анимации:
- Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
- Управление слайдами;
- Смена слайдов;
- Номера слайдов.
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
- Сохранить как…;
- Выбрать место сохранения;
- Написать название работы;
- Сохранить.
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
>- Платформы : Windows, macOS, веб, Android и iOS.
- Стоимость : от 3 400 рублей в год в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.
Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint - первое, что приходит на ум большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики - всё это и многое другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.
- Платформы : macOS, веб и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Apple Keynote - ещё один тяжеловес из мира программ для , который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.
- Платформы : веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.
- Платформы : Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Impress - упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.
5. Prezi
- Платформы : Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.
Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного . Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.
Век цифровых технологий вывел подачу информации на новый, более качественный уровень. Благодаря компьютерам и программам для создания презентаций, каждый желающий может собрать доклад, раскрывающий любую тему в удобном для понимания формате. Всё, что нужно для успешного представления – верные знания и подходящий софт.
Что такое презентации и зачем они нужны
Презентация представляет собой набор слайдов, расставленных в определённой последовательности. Слайды могут содержать как текстовую, так мультимедийную информацию (картинки, аудио, видео), которую описывает или комментирует докладчик.
Главная цель презентации – предоставить слушателям информацию в простой для понимания форме. Визуальная информация на слайдах, в совокупности с речью докладчика, замечательно передает суть материала, оказывая потрясающее влияние на публику. Эффект качественных презентаций настолько силён, что их все чаще используют в маркетинге и PR.
Как сделать качественную презентацию
Понять аудиторию.
Прежде чем начать создание презентации, оцените предпочтения и способности своих слушателей. Руководители компаний хорошо воспримут обоснованные графики, а учащиеся студенты могут вдохновиться фактами и реальными достижениями. Как говориться, “К каждому человеку нужен свой подход”.
Составить план.
Ключевой составляющей презентации является сценарий, план на котором будет строиться каркас вашего доклада. Передавайте информацию плавно. Начинайте с общеизвестных фактов и постепенно, слайд за слайдом, переходите к представлению общей сути. Представьте себя художником, рисующим картину вашей идеи в головах окружающих людей. Если штрихи будут четкими, то и картина получится понятной, и аудитория её обязательно воспримет.
Вылить лишнюю воду.
Положитесь на краткость, тогда слушатели с удовольствием вникнут в ваш доклад. Выбросьте или сократите огромные массивы текста, мелкие и частые картинки, лишние звуки и скучные видеоролики. Говорите и показывайте конкретные вещи без воды и красноречивых вставок. Краткость – сестра таланта, пусть она станет вашей спутницей в этом тонком деле.
Подытожим основные принципы качественной презентации
- Определитесь с аудиторией. Информация должна быть желанна для публики.
- Составьте план презентации, чтобы слушатели четко представили главную мысль.
- Краткость – сестра таланта. Минимум содержания – максимум информативности.
Презентация, построенная на этих принципах,
обязательно произведет впечатление на публику.
Выбор инструментов для создания презентаций
Теперь вы знаете о главных составляющих хорошей презентации. Остается только определиться с инструментом и можно начинать применять свежие знания на практике.
Сегодня, на просторах всемирной паутины можно скачать сотни различных программ для создания презентаций. Одни из них лучшие, другие неплохие, а третьи второсортные.Мы избавили наших гостей от долгих поисков и собрали лучшие инструменты в одном месте.
Все программы имеют простое и информативное описание, скриншоты, рейтинг и руководство по работе. Вам остается только выбрать подходящую и кликнуть по кнопке “скачать”. Файлы загружены на бесплатные файлообменники (YandexDisk и MEGA), а так-же доступны для скачивания через торрент. Перед публикацией, каждый файл проверяется сервисом VirusTotal.
Желаем удачи и креативных решений!Создание слайд-шоу - настоящее искусство, в котором вам потребуется фантазия и, конечно же, удобные инструменты. И хоть подобные программы в интернете встречаются на каждом шагу, пользователю, который только начинает свой путь в создании презентаций, порой бывает очень трудно среди них сориентироваться. Специально для таких случаев мы составили ТОП-10 приложений для создания презентации. Ознакомьтесь с ним и выберите идеальную программу.
№1. ФотоШОУ PRO
Мощная программа для создания слайд-шоу из фотографий и музыки. В редакторе пользователей ждут 250+ эффектов и переходов, музыкальная коллекция, инструменты для тонкой настройки каждого слайда. Готовый проект можно сохранить в любом популярном видеоформате, записать на DVD, оптимизировать для интернета, телефонов или даже телевизоров.
Посмотрите видео обзор программы:
№2. ProShow Producer
Современная программа, предназначенная для создания слайд-шоу из фотографий. В каталогах программы представлены десятки вариантов анимации и иных шаблонов для создания качественного проекта. Из минусов: для комфортной работы с этим редактором вам потребуются хотя бы базовые знания английского языка и мощный компьютер.
№3. Microsoft PowerPoint
Это классическая программа для создания презентаций из фото, музыки, видео, текста, таблиц и других элементов. Проектами очень просто управлять, поэтому вы всегда оперативно можете внести любые правки. Готовые презентации доступны для просмотра только на Windows и Mac OS.
№4. WPS Presentations
Это бесплатная альтернатива привычному Microsoft PowerPoint. Создавать презентации в программе достаточно легко: просто выберите в каталоге макет слайда и заполните его. Из минусов - приложение работает намного медленнее PowerPoint и не полностью переведено на русский язык, поэтому проверка орфографии оставляет желать лучшего.
№5. Prezi
Prezi - сервис для создания презентаций в режиме онлайн. Prezi поддерживает режим «совместной работы», благодаря ему над созданием презентацией могут трудиться сразу несколько человек. Для работы потребуется хорошее соединение с интернетом и не менее шустрый ПК. Так как это англоязычный сервис, выбор шрифтов достаточно скуден: вам придется работать со стандартными.
№6. VideoScribe
Программа для создания дудл видео, т.е. анимированных роликов с «рисующей рукой». В коллекции программы представлены сотни картинок, а также около десятка музыкальных композиций, а готовые проекты можно сохранить в видео-формате или как PDF-файл. Среди недостатков стоит отметить то, что софт не работает без авторизации через интернет и подвисает на слабых ПК.
№7. Google Presentations
Google Presentations - онлайн-площадка для создания презентаций. На слайды можно добавлять изображения, видео, текст, таблицы. В создании проекта могут участвовать несколько человек. Из минусов - мало переходов и готовых тем, нет возможности озвучивать презентацию, если у вас плохое соединение с интернетом, то создание проекта также затянется надолго.
№8. Adobe Presenter
Приложение для подготовки обучающих презентаций. Создано на основе PowerPoint, но готовые проекты можно сохранять в форматах HTML5 и Flash. В программе присутствуют встроенные видеоролики и аудиоматериалы, также есть возможность создавать проверочные тесты. Из минусов - не поддерживается русский язык, много весит (~5 ГБ), презентации нельзя просматривать офлайн.
№9. LibreOffice Impress
Программа для создания презентаций, которая по внутреннему устройству очень похожа на PowerPoint. Главное отличие заключается в том, что в Impress встроено намного меньше готовых шаблонов и само по себе приложение хуже оптимизировано. Среди минусов - отсутствие функции экспорта проектов в видеоформатах и ограниченная коллекция вариантов анимации.
№10. SmartDraw
Это программа-конструктор, предназначенная для рисования различных объектов для презентаций: схем, графиков и другие подобные элементы. Предусмотрена интеграция с приложениями Microsoft Office, поэтому заготовки можно быстро объединить в презентацию. К минусам, как и в большинстве примеров выше, стоит отнести отсутствие поддержки русского языка.
Для большей наглядности мы объединили все плюсы и минусы в таблицу:
| ХАРАКТЕРИСТИКА | Русский язык | Готовые темы | Анимация слайдов | Сохранение в видеоформате | Требуется интернет-подключение |
|---|---|---|---|---|---|
| ФотоШОУ PRO | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Нет | Да | Да | Да | Нет | |
| Да | Да | Да | Нет | Нет | |
| Нет | Да | Да | Нет | Нет | |
| Prezi | Нет | Да | Да | Да | Да |
| Нет | Нет | Нет | Да | Да | |
| Google Presentations | Да | Да | Да | Нет | Да |
| Нет | Да | Да | Нет | Нет | |
| Да | Да | Да | Нет | Нет | |
| Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Подведем итоги. Если вы ищете программу для создания деловых презентаций, то обратите внимание на Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter, WPS Presentations. Если в создании проекта должны участвовать несколько человек, то ваш выбор - это Google Presentations и Prezi. А если вам хочется подготовить красочный и эффектный фильм из фотографий и музыки, то воспользуйтесь ФотоШОУ PRO . Давайте познакомимся с этой программой чуть-чуть поближе!
PowerPoint 2007 является одним из главных и наиболее популярных компонентов пакета Microsoft Office 2007. Это лучшая программа для создания красочных презентаций. Любой пользователь сможет устроить качественный показ слайдов. Все это благодаря данной программе. В настоящее время PowerPoint можно загружать как отдельный программный продукт, поэтому можете скачать программу для презентаций microsoft office powerpoint 2007 по ссылке ниже.
Для программы характерен удобный ленточный интерфейс, делающий приложение более простым и понятным в использовании и навигации.
В PowerPoint 2007 без труда можно установить настройки «под себя». Нажимая на конкретный компонент, перед вами отобразится панель инструментов для редактирования презентации. Приложение вообще ошеломляет набором инструментов, которые позволяют создавать целые шедевры в самые короткие сроки. Особенно привлекут ваше внимание эффектные переходы и анимация. Графики, диаграммы, аудиозаписи, видеоролики сделают вашу работу более содержательной.
Работает софт с такими форматами, как:
- ppa и другие.
Опции, расположенные под кнопкой «Файл», позволят вам познакомиться с данными о документе, настроить безопасность, сделать сжатие и т.п. В программе предусмотрено репетирование презентаций перед показом. Полученный результат вы сможете записать на видео, а после просмотреть.
Отметим еще некоторые характеристики PowerPoint 2007:
- Большое разнообразие тем оформления. Выбрать их можно из списка, кликнув мышкой по понравившейся теме. Предусмотрена подготовка собственных макетов слайдов.
- Выравнивание текста и графиков.
- Навигационная сетка, благодаря которой можно управлять порядком показа слайдов.
- Мгновенный старт процесса создания новой презентации. Этому способствует начальный экран.
- Приближение слайдов.
- Немалое количество разных форматов, в которых можно создавать презентации.
Скачайте большое количество дополнительных шаблонов и тем оформления, если вам будет недостаточно представленных в приложении.
Презентация уже давно стала неотъемлемой частью жизни, став незаменимым инструментов как в обучении, так и в бизнесе. Слайды презентации передают информацию в электронном виде, поэтому область применения подобных работ огромна.
Приложение PowerPoint в данный момент остается все таким же востребованным софтом у подавляющей части пользователей. Поэтому смело скачивайте версию 2007, чтобы быстро создавать и редактировать красивые презентации.